VACATURE: Administratief medewerker Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei

03.08.2018

Ben je goed in organiseren? Zie je door het administratieve bos gemakkelijk de bomen? Ben je op zoek naar een job met verantwoordelijkheid en uitdaging? En voel je je thuis in een jong en enthousiast team? Dan is deze vacature misschien iets voor jou.

Cultuurregio Pajottenland Zennevallei zet in op een regionale erfgoedwerking voor 15 gemeenten uit de regio Pajottenland & Zennevallei (Affligem, Beersel, Bever, Dilbeek, Drogenbos Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Lennik, Liedekerke, Pepingen, Roosdaal,  Sint-Pieters-Leeuw & Ternat).

Behoud, beheer, inventarisatie van ons cultureel en onroerend erfgoed en ondersteuning van erfgoedorganisaties behoren tot ons takenpakket. Verder willen we ons erfgoed in de schijnwerpers plaatsen. Dit doen we samen met erfgoedverenigingen, culturele organisaties, musea en archieven (zie www.erfgoedcelpz.be).

De Cultuurregio is op zoek naar een administratieve medewerker (halftijds, beperkte duur tot 31 december 2020 met mogelijkheid op verlenging) voor de ondersteuning van haar deelwerkingen.

Taken

Je zal onder meer volgende taken opnemen: 

  • Je ondersteunt de dienst en de raad van bestuur met courante administratieve verwerking zoals het verwerken van beslissingen en verslagen, het communiceren naar partners en besturen, enz.
  • Je ondersteunt het financiële beheer van de dienst. Zo ben je verantwoordelijk voor de facturatie, contact met de boekhouder, etc. Je ondersteunt de organisatie bij het opstellen van begrotingen en jaarverslagen en je denkt mee na over hoe de het financiële beheer beter kan.
  • Je houdt het overzicht over enkele belangrijke administratieve processen, zoals de verzekeringen, personeelsadministratie,  de actiepunten omtrent privacy, enz. en bekijkt actiepunten met de dienst.
  • Je bent een eerste aanspreekpunt voor de Cultuurregio en staat in voor communicatie. Je hebt contact (persoonlijk, telefonisch, mail,…) met diverse partners.
  •  Je staat in voor courante administratieve en logistieke taken zoals kopiëren, opvolgen en versturen van de post, etc.
  • Je ondersteunt de medewerkers bij het uitwerken van diverse acties van de Cultuurregio (bv. persconferenties, netwerkmomenten, etc.).

Aanwervingsvoorwaarden

  • Je bent minstens in het bezit van een diploma middelbaar onderwijs
  • Je voldoet aan de algemene toelatings-en aanwervingsvoorwaarden
  • Je slaagt in een selectieprocedure
  • Kennis van en ervaring met administratief werk en financieel beheer zijn pluspunten
    • Je beschikt over volgende competenties:
      • Initiatief nemen: je bent proactief, doet voorstellen tot verbetering en neemt spontaan de verantwoordelijkheid.  
      • Plannen: je kan een accuraat actieplan opmaken en dit binnen de tijdspanne op een efficiënte wijze afwerken.
      • Zelforganisatie: je organiseert je werk in functie van prioriteiten, procedures en de situatie.
      • Nauwkeurigheid: Je werkt precies en zorgvuldig.
      • Doelen stellen: Je kan zelf een duidelijke doel stellen en houdt hierbij rekening met de omstandigheden waarin je werkt.
      • Samenwerken: je zorgt ervoor dat de doelstellingen samen bereikt worden.
      • Klantgerichtheid: je biedt oplossingen aan op maat van je klanten, komt afspraken na en onderhoudt en bouwt duurzame relaties op.
      • Communiceren: Je drukt je duidelijk, volledig en begrijpelijk uit en zorgt dat je goed begrepen wordt.

Wij bieden

  • Arbeidsovereenkomst met Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei van bepaalde duur (halftijds, tot 31 december 2020) met mogelijkheid tot verlenging.
  • Anciënniteit in de openbare sector wordt volledig in aanmerking genomen, beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige wordt eveneens volledig in aanmerking genomen als die relevant is voor de functie waarin het personeelslid wordt aangesteld.
  • Verloning volgens barema C1-C3
  • Een flexibele werkregeling in een jong en dynamisch team
  • Extralegale voordelen in de vorm van maaltijdcheques (zichtwaarde: € 6,5), gratis- woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietspremie van € 0,22/km en een aantrekkelijke verlofregeling

Selectieprocedure

Wanneer er meer dan 15 kandidaten zijn die aan de gevraagde voorwaarden beantwoorden, zal er een voorafgaande preselectie worden gehouden op basis van de gevraagde ervaring.

De eerste vijf kandidaten die geslaagd zijn voor de schriftelijke proef (op 60 punten, min. 30/60 te behalen), worden opgeroepen voor de mondelinge proef.

Data

  • Deadline inschrijven: voor 17 september 2018
  • Preselectie: week van 17 september 2018
  • Schriftelijke proef: 24 september 2018
  • Mondelinge proef: 3 oktober 2018

Interesse?

Geïnteresseerden stellen hun kandidatuur uiterlijk op 16 september 2018 via e-mail aan info@erfgoedcelpz.be

Uw kandidatuur omvat:

  • het sollicitatieformulier (zie bijlages rechts), volledig ingevuld en ondertekend;
  • motivatiebrief en CV als aanvulling op vragenlijst
  • een afschrift van het gevraagde diploma en eventueel andere relevante diploma’s
  • een uittreksel uit het strafregister (model 1) dat niet ouder mag zijn dan drie maanden op het moment van de indiening van je kandidatuur; wanneer er ongunstige vermeldingen op voorkomen, mag je een schriftelijke toelichting voorleggen.

Bijkomende info

Voor bijkomende innhoudelijke vragen kan je contact opnemen met Annelien Noppe Erfgoedcoördinator Pajottenland & Zennevallei op het nummer 0497/52.47.03 of via e-mail: annelien@erfgoedcelpz.be

 

 

 

Reageer